¿Cuáles son las novedades del programa iPro?

31 agosto 2020
programa de gestión iPro para concesionarios de maquinaria agrícola y de obra pública

Facturación electrónica, mejora de la ergonomía, mejora de las aplicaciones móviles... Estas son algunas de las novedades funcionales para agilizar la gestión y aumentar el margen de beneficios con total seguridad.

 

SOLICITE UNA DEMO


¡Disfrute de todas las ventajas de la facturación electrónica!

Con iPro podrá facturar a sus clientes de forma electrónica y en masa. Posteriormente, todas las facturas se archivarán en el sistema de GED (gestión electrónica de documentos) de su programa informático. De este modo, podrá disfrutar de las múltiples ventajas de la facturación electrónica.

Posibilidad de configurar las CGV (condiciones generales de venta)

La nueva versión ofrece la posibilidad de configurar las CGV en función del tipo de cliente. De este modo, el concesionario puede crear diferentes versiones de las CGV en formato PDF e importarlas en iPro seleccionando los diferentes tipos de clientes a los que sean aplicables. Posteriormente, las CGV podrán imprimirse en el anverso de todos los documentos relativos a los clientes, así como al final del PDF de la factura electrónica y su correspondiente duplicado.

Las CGV constituyen un documento contractual especialmente importante para definir las relaciones con los clientes, por lo que es necesario poder modificarlas rápidamente en caso de que se produzcan cambios en la legislación, como ocurre actualmente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Factura electrónica de recompra de equipos

A partir de ahora, iPro le permite generar facturas electrónicas de recompra de equipos y archivarlas en el sistema de gestión electrónica de documentos (GED) de su programa informático.

Facturación electrónica incluso a clientes ocasionales

iPro incorpora una nueva funcionalidad que le permite archivar la factura de un cliente que mantenga escasa relación con su concesionario en su carpeta de clientes potenciales. El objetivo en este caso es poder localizar fácilmente la factura electrónica si se realiza una inspección fiscal, con el fin de demostrar su autenticidad.

Más información sobre las ventajas de la facturación electrónica

Aumente el control de la salud económica de su concesionario y mejore el seguimiento de sus indicadores mediante el nuevo módulo de clasificación y búsqueda (C&B)

La otra gran novedad de la versión 6.10 es el rediseño del módulo de clasificación y búsqueda (C&B), que se ha actualizado íntegramente.

El módulo C&B permite a los usuarios elaborar filtros de búsqueda en iPro sin necesidad de tener conocimientos de informática. El usuario elige las categorías o campos a los que quiere que se apliquen las condiciones y luego selecciona aquellos cuyos resultados desee visualizar. De este modo, el usuario activa el filtro de búsqueda, que podrá guardar posteriormente en modo PÚBLICO (accesible a otros usuarios) o en modo PRIVADO (solo accesible a él).

Estos filtros de búsqueda permiten visualizar datos de iPro en forma de listas exportables en formato MS-EXCEL o TXT para su uso con otros programas informáticos. También permiten activar el envío automático de un SMS para avisar a determinados clientes (seleccionados mediante el filtro de búsqueda) de ofertas de piezas concretas o jornadas de puertas abiertas.

Por último, este módulo permite visualizar información de clientes actuales o potenciales directamente en un mapa. Si desea conocer el área de mercado de su sucursal para la venta de filtros de aceite de su principal fabricante correspondiente al mes pasado, solo tiene que efectuar su búsqueda, publicar los datos de localización de los clientes en el mapa y realizar un análisis geográfico del resultado.

Novedades ergonómicas para ahorrar tiempo... y, por supuesto, aumentar el margen de beneficios

La versión 6.1 de iPro contiene multitud de mejoras ergonómicas orientadas a ahorrar tiempo al usuario o a mejorar el control del margen de beneficios.

Ahora es posible ahorrar tiempo archivando simultáneamente tanto la oportunidad como las acciones vinculadas a ella. Independientemente del resultado, podrá archivar todas las acciones previstas con un solo clic.

Asimismo, en adelante podrá facturar los equipos del cliente final sin necesidad de esperar a que concluya la facturación interna, lo que le permitirá ahorrar tiempo y aumentar la flexibilidad de cara al cliente final.

¿Sus proveedores contemplan múltiples tipos de pedidos diferentes de difícil seguimiento? No se preocupe: iPro ha ampliado considerablemente las modalidades de pedidos diferentes para facilitarle el seguimiento de sus compras.

Pese a la mejora del clima general en el ámbito de los negocios, es preciso vigilar permanentemente el propio margen de beneficios. A tal efecto, iPro le ofrece la posibilidad de configurar de una sola vez un margen de beneficios constante para varias categorías al mismo tiempo.

¿Qué hay de la aplicación para mecànicos móviles?

A partir de ahora, ya es posible generar informes de intervenciones llevadas a cabo para un cliente o de trabajos realizados a través de la herramienta móvil para técnicos itinerantes iMob Service. Una vez concluida la intervención, se puede avisar al cliente del resultado de los trabajos efectuados enviando el correspondiente documento por correo electrónico, lo que reduce considerablemente el número de conflictos y reclamaciones según los concesionarios de IRIUM Software en los que se ha venido utilizando esta funcionalidad con carácter experimental.

 

Aumente el control de la salud económica de su concesionario y mejore el seguimiento de sus indicadores mediante el nuevo módulo de clasificación y búsqueda (C&B)

La otra gran novedad de la versión 6.10 es el rediseño del módulo de clasificación y búsqueda (C&B), que se ha actualizado íntegramente.

El módulo C&B permite a los usuarios elaborar filtros de búsqueda en iPro sin necesidad de tener conocimientos de informática. El usuario elige las categorías o campos a los que quiere que se apliquen las condiciones y luego selecciona aquellos cuyos resultados desee visualizar. De este modo, el usuario activa el filtro de búsqueda, que podrá guardar posteriormente en modo PÚBLICO (accesible a otros usuarios) o en modo PRIVADO (solo accesible a él).

Estos filtros de búsqueda permiten visualizar datos de iPro en forma de listas exportables en formato MS-EXCEL o TXT para su uso con otros programas informáticos. También permiten activar el envío automático de un SMS para avisar a determinados clientes (seleccionados mediante el filtro de búsqueda) de ofertas de piezas concretas o jornadas de puertas abiertas.

Por último, este módulo permite visualizar información de clientes actuales o potenciales directamente en un mapa. Si desea conocer el área de mercado de su sucursal para la venta de filtros de aceite de su principal fabricante correspondiente al mes pasado, solo tiene que efectuar su búsqueda, publicar los datos de localización de los clientes en el mapa y realizar un análisis geográfico del resultado.

Novedades ergonómicas para ahorrar tiempo... y, por supuesto, aumentar el margen de beneficios

La versión 6.1 de iPro contiene multitud de mejoras ergonómicas orientadas a ahorrar tiempo al usuario o a mejorar el control del margen de beneficios.

Ahora es posible ahorrar tiempo archivando simultáneamente tanto la oportunidad como las acciones vinculadas a ella. Independientemente del resultado, podrá archivar todas las acciones previstas con un solo clic.

Asimismo, en adelante podrá facturar los equipos del cliente final sin necesidad de esperar a que concluya la facturación interna, lo que le permitirá ahorrar tiempo y aumentar la flexibilidad de cara al cliente final.

¿Sus proveedores contemplan múltiples tipos de pedidos diferentes de difícil seguimiento? No se preocupe: iPro ha ampliado considerablemente las modalidades de pedidos diferentes para facilitarle el seguimiento de sus compras.

Pese a la mejora del clima general en el ámbito de los negocios, es preciso vigilar permanentemente el propio margen de beneficios. A tal efecto, iPro le ofrece la posibilidad de configurar de una sola vez un margen de beneficios constante para varias categorías al mismo tiempo.

¿Qué hay de la aplicación para técnicos itinerantes?

A partir de ahora, ya es posible generar informes de intervenciones llevadas a cabo para un cliente o de trabajos realizados a través de la herramienta móvil para técnicos itinerantes iMob Service. Una vez concluida la intervención, se puede avisar al cliente del resultado de los trabajos efectuados enviando el correspondiente documento por correo electrónico, lo que reduce considerablemente el número de conflictos y reclamaciones según los concesionarios de IRIUM Software en los que se ha venido utilizando esta funcionalidad con carácter experimental.

¡PEDIR UNA DEMO!

 

 

Categoría: Programas informáticos

Volver a la lista